在组面前,大家随机抽签分组,一般院校设置7-8人一组,部分院校高达15人一组,会按照以下流程进行:
(1) 入场就座,并随机抽题:抽题类型一般分为:问题解决型、技能考查型、案例分析型。
(2) 阅读材料:每个考生拿到讨论题目后,有5分钟左右阅读材料并进行独立思考的时间。
(3) 组内讨论:该环节一般大约20分钟,考生自由安排发言次序或者按照抽签顺序依次发言,每人发言时间不得超过3分钟或者5分钟。
(4) 总结陈述:主考官宣布时间到,最终有一位考生作为代表进行总结陈述,时间大约2-3min左右。
(5) 随机提问:面试官对任意成员提问相关问题,或进行整组评价。
---------------无领导小组面试常犯错误-----------
在往年的面试训练中,我也看到很多同学在组面过程中犯了各种各样的扣分项,比如:
1、完全忽略别人的论述,不做任何回应2、强制性地打断别人、过激否定他人观点3、表达抓不住重点、毫无逻辑可言5、以领导做派的态度和强调压服别人6、发表的观点过度偏离主题
7、交头接耳,坐姿不正8、发言次数不达2次以上
会出现以上问题的同学,要么是对“无领导”有了过左或过右的理解,要么是不懂的如何进行小组面试。
小组面试如果不想被团灭,就一定要学会分配好或担任好组面中的各类角色,如果你正好看到了这篇干货,那你在大家开始讨论前,可以当个破冰者引导大家分配下角色,避免整体进程散漫、场面混乱的状态。
----------无领导小组面试,如何获得加分优势?--------------
组面常见的典型角色有四种:队长、秘书(或参谋)、总结者、破冰者、跟随者。
建议在开始讨论前1min,有个人主动给大家普及下角色定位,或从自己开始主动带下角色定位的节奏,不然猪队友真的会带你走向团灭。
各个角色的技巧和风险点又各自不同,下面小编将带大家了解下各角色的扮演要点,大家可以按照自己的能力能力、性格和专业构成来挑选适合自己的角色:
01 队长(即团队领袖)
其职责是带领团队去讨论这个议题,明确方向。这个角色是加分项最高的角色,此领导非彼领导,切勿有做派风格,带有强制性、命令语气;这个角色当不好反而会扣分,那么组面中,如何做一个出色的队长呢?
首先,面试前了解参加面试同学的名字、背景和特长等(不用问得太明显,闲聊时熟记于心)。面试时,根据个人的专业和特长,恰当分工合作。总之,在面试前,让大家认同和信任,非常重要。
其次,在面试中,队长领导团队的方式有很多种,如给出自己的深度见解、气氛和节奏把控、思路引导。。。其中 ,思路引领是首选。只有团队成员信任队长的思路,能出色解决面试问题时,他们才愿意配合,一起来充实这个解决思路。这个思路不一定全部由自己提出,可以综合众人心智。
最后积极鼓励团队成员讨论,发挥每个小组成员的能力和知识优势,并善于把各阶段的陈述和总结机会让给适合的同学,表现出一定的同理心;并在这个过程中有效控制讨论流程,能在话题跑偏的时候,迅速拉回正规,让讨论总围绕着总体思路,一步步向目标进行,这样更能体现自己的领导能力和团队合作能力。
02 秘书(即计时员)
秘书的团队合作和团队贡献很容易凸显,其是队长的得力助手,既能帮队长查漏补缺,还能维护团队秩序,制定内部发言和讨论的规则,同时承担计时员的角色,面试时需要戴上手表。担任秘书,需要注意以下几点:
首先,秘书的第一任务是时间管理。在拿到案例题目和时间规定后,浏览一下案例,根据案例解决的困难所在,合理把时间段分块,并分享自己的分配方案,要注意语气要民主
如“我们要讨论的是一个 xx 的问题;可能会遇到 xx 困难。我建议,在讨论前,我建议大家先用 3 分钟思考,写下方案,然后我们轮流讲一下自己的想法,每人一分半钟,一共是 12 分钟,接着,我们用 20 分钟来讨论,得到综合完善的方案,最后我们选出代表总结陈述,并留 5 分钟给他(她)整理思路和准备总结。整个过程是3+12+20+5=40 分钟,而面试一共是 45 分钟,我们有几分钟的机动时间。这样时间分块,大家觉得可行吗?”
其次,秘书还有个重要责任是,配合好队长,引导组员在总体思路方向前进。值得注意的是,秘书必要时要唱黑脸,果断打断罗嗦或偏题的谈话,让讨论有效。当然,语气要尽量婉转和巧妙。
03 总结者
总结者就是讨论结束之后,代表团队向考官汇报,做最后的总结陈述。总结陈述如果能够呈现应有的高度、概括性,适当拓展问题的深度和广度,就能给整个团队加分,更能给个人加分。当然,如果陈述的不理想,考生个人的缺点就暴露出来了,也会给整个小组带来负面评分,做好这个角色需要注意以下几点:
首先,记录清晰,重点标明。讨论时,要快速而准确记下每个同学的关键发言,并结合团队整体解决思路,把相关的发言重点,用记号标明。
其次,配合队长,解决盲点,推进讨论。如发现某个重要问题还没讨论结果,就被叉开时,在恰当时提醒队友再讨论一下,也可以通过队长来引导大家再讨论。当团队成员讨论无目的时,要站出来,讲述清楚刚才讨论到哪一步骤了,接下来讨论哪个步骤。
最后,争取做代表来总结陈述。在讨论收尾时,拿起本子,向着每一位组员,“大家的发言,我都记录在这个本子上,下面我跟大家说说我记录的重点吧!”,表达时一定要思路清晰、重点突出,并在这个过程,恰当点名赞扬一下某些同学的点子和贡献。
04 破冰者 ( 即气氛活跃者)
在开场讨论的时候,团队成员之间由于不熟悉或者对讨论题目比较陌生,开始时可能气氛沉闷,这个时候破冰者可以帮团队成员活跃一下氛围,或者抛砖引玉,引发团队成员的积极讨论。但是要注意,破冰时间不要过长,如果讲了四五分钟,反而会变成个人演讲,不仅没有积极意义,反而浪费了大家的时间,耽误讨论的进程。点到即可,大家气氛活跃起来了,就起到了积极的作用。
05 跟随者
如果以上角色你都觉得没有机会或者不擅长掌控,或者对案例没有自己独特或深度的分析,那就可以选择当个积极的跟随者,需要做到认真听讲、记录、补充他人观点,是否会配合、互动,活动次数,尽量争取并保障 2-3 次以上的发言次数,满足评分表里的基本要求—积极性,展现自己的参与态度。
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