一、政审材料
拟录取考生(包括推免生)将档案所在单位出具的《硕士研究生现实表现审查表》(附件1),于4月30日前寄(送)至各研究生培养学院。
二、定向协议
定向考生需在4月30日前将《西安外国语大学硕士研究生定向委托协议》(附件2)一式两份寄(送)至我校各研究生培养学院(定向考生不转档案)。
三、个人档案
拟录取考生将各学院调档函(附件3)彩色打印后填写本人信息,将调档函交至档案所在单位,并提取档案。拟录取考生(不包括应届本科毕业生)请于4月30日前(以档案寄出时间为准)将档案寄至西安外国语大学各研究生培养学院。应届本科毕业生档案邮寄时间不得晚于新生报到时间。
若拟录取考生因报考硕士研究生与所在单位产生纠纷,由考生自行处理。因招生单位无法调取考生档案,造成考生未被正式录取,责任由考生承担。
四、党组织关系转移
外省考生:
介绍信抬头:中共西安外国语大学委员会;
接收单位:XXX学院党委/党总支。
本省考生:
由原单位通过全国党员管理信息系统在网上办理组织关系转接工作,无需再开具纸质版介绍信,目标党组织全称请与拟录取学院联系,一般应为具体党支部,无法确定具体支部的,明确到分党委(党总支)即可。
本校应届本科毕业生:
由各分党委(党总支)通过全国党员管理信息系统办理组织关系转接工作,无需再开具纸质版介绍信。
五、团组织关系转移
外省考生:
团组织关系介绍信抬头:共青团西安外国语大学委员会;
接收单位:XXX学院团委/团总支。
同时,需要由原单位通过智慧团建系统在网上办理组织关系转接工作,目标团组织全称请与录取学院分团委(团总支)联系确认。
本省新生:
由原单位通过智慧团建系统在网上办理组织关系转接工作,无需再开具纸质版介绍信,目标团组织全称请与录取学院分团委联系,一般应为具体团支部,无法确定具体团支部的,明确到分团委(团总支)即可。
本校应届本科毕业生:
由各分团委(团总支)通过智慧团建系统办理组织关系转接工作,无需再开具纸质版介绍信。
六、体检
请各位考生于4月30日前至所在地“二甲”及以上级别医院进行体检,体检报告必须有考生个人照片,体检报告需包含肝功和胸透检查结果。体检完成后请将体检报告扫描件压缩后发送至各学院指定邮箱,发送时按照“拟录取专业-考生编号-考生姓名-体检报告”的命名邮件主题及文件名。
逾期不体检或体检不合格的考生,取消拟录取资格。
七、注意事项
1.以上有关材料邮寄地址及学院联系方式见《西安外国语大学各研究生培养学院档案接收地址及联系方式》(附件4)。
2.所需材料须按照我校要求时间节点办理,逾期会影响录取通知书的发放。需邮寄的材料请务必使用中国邮政EMS快递寄至我校。如对调档函、政审表填写有疑问请电话咨询附件4中各学院材料接收人。
3.外国语言学及应用语言学专业中的国际新闻方向将政审材料及档案寄(送)至新闻与传播学院,商务英语方向交至商学院,旅游翻译方向将材料交至旅游学院·人文地理研究所,其他方向交至英文学院。
4.未按时邮寄以上材料的考生,我校将视作自动放弃拟录取资格。
5.调档函下载后需填写本人姓名、身份证号、准考证号以及录取专业等信息,请仔细填写。